Chính sách thanh toán

1. Mục đích

Chính sách thanh toán này quy định các phương thức thanh toán, quy trình thanh toán, quyền và nghĩa vụ của các bên khi khách hàng mua sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ của Công Ty TNHH Quảng Cáo Và Truyền Thông Đồng Đào thông qua website hoặc các kênh giao dịch chính thức của công ty.

2. Đối tượng áp dụng

Chính sách này áp dụng đối với tất cả khách hàng là cá nhân, tổ chức có nhu cầu mua sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ do Công Ty TNHH Quảng Cáo Và Truyền Thông Đồng Đào cung cấp.

3. Các phương thức thanh toán

Khách hàng có thể lựa chọn một trong các phương thức thanh toán sau:

3.1. Thanh toán bằng tiền mặt

• Thanh toán trực tiếp tại văn phòng của Công Ty TNHH Quảng Cáo Và Truyền Thông Đồng Đào.
• Thanh toán trực tiếp cho nhân viên được công ty ủy quyền theo quy định.

3.2. Thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng

Khách hàng chuyển khoản theo thông tin tài khoản do công ty cung cấp trên báo giá, hợp đồng hoặc hóa đơn.

Thông tin tài khoản:

• Ngân hàng: BIDV – Chi nhánh Nam Thái Nguyên
• Số tài khoản: 3980153985
• Chủ tài khoản: CONG TY TNHH QUANG CAO VA TRUYEN THONG DONG DAO

Khi chuyển khoản, khách hàng vui lòng ghi rõ:

• Họ tên khách hàng hoặc tên đơn vị.
• Mã hợp đồng, mã đơn hàng hoặc nội dung thanh toán.

Khoản thanh toán được xem là hoàn tất khi số tiền đã được ghi nhận vào tài khoản của công ty.

3.3. Thanh toán trực tuyến

Hiện tại website không tích hợp cổng thanh toán trực tuyến. Mọi giao dịch thanh toán được thực hiện bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng theo hướng dẫn của công ty.

Trong trường hợp website được bổ sung chức năng thanh toán trực tuyến trong tương lai, việc thanh toán sẽ được thực hiện theo quy trình và hướng dẫn được công bố trên website tại thời điểm áp dụng.

4. Xác nhận thông tin giao dịch trước khi thanh toán

Trước khi xác nhận đặt hàng hoặc thực hiện thanh toán, khách hàng có quyền kiểm tra và rà soát toàn bộ thông tin giao dịch, bao gồm:

• Thông tin người đặt hàng.
• Thông tin liên hệ.
• Địa chỉ giao hàng hoặc địa điểm thi công.
• Tên sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Quy cách, số lượng sản phẩm.
• Đơn giá.
• Chi phí vận chuyển hoặc chi phí thi công (nếu có).
• Các khoản phí phát sinh (nếu có).
• Tổng giá trị thanh toán.
• Phương thức thanh toán đã lựa chọn.

Nếu phát hiện thông tin chưa chính xác, khách hàng có thể chỉnh sửa trước khi xác nhận đơn hàng hoặc liên hệ trực tiếp với công ty để được hỗ trợ.

Đơn hàng chỉ được xác lập sau khi khách hàng xác nhận đầy đủ các thông tin giao dịch và phương thức thanh toán.

5. Tiến độ thanh toán

Tùy theo giá trị đơn hàng và quy mô công trình, tiến độ thanh toán sẽ được hai bên thống nhất trong báo giá hoặc hợp đồng.

Thông thường, tiến độ thanh toán được áp dụng như sau:

Đợt 1: Tạm ứng

Khách hàng thanh toán từ 30% đến 50% giá trị hợp đồng hoặc đơn hàng sau khi xác nhận đặt hàng hoặc ký hợp đồng.

Khoản tạm ứng được sử dụng để triển khai thiết kế, chuẩn bị vật tư và tiến hành sản xuất.

Đợt 2: Thanh toán theo tiến độ

Đối với các công trình hoặc đơn hàng có quy mô lớn, khách hàng thanh toán theo tiến độ thực hiện được quy định trong hợp đồng.

Đợt 3: Thanh toán hoàn tất

Khách hàng thanh toán phần giá trị còn lại sau khi sản phẩm được bàn giao hoặc công trình được nghiệm thu theo thỏa thuận giữa hai bên.

Việc bảo hành sản phẩm được thực hiện theo chính sách bảo hành của công ty sau khi khách hàng hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thanh toán.

6. Xuất hóa đơn

Công Ty TNHH Quảng Cáo Và Truyền Thông Đồng Đào thực hiện xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) theo quy định của pháp luật khi khách hàng có yêu cầu.

Khách hàng cần cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin xuất hóa đơn trước thời điểm nghiệm thu hoặc thanh toán để đảm bảo việc lập hóa đơn đúng quy định.

7. Chậm thanh toán

Trong trường hợp khách hàng không thanh toán đúng thời hạn theo hợp đồng hoặc thỏa thuận:

• Công ty có quyền tạm dừng sản xuất, giao hàng hoặc thi công cho đến khi nhận được khoản thanh toán tương ứng.
• Tiến độ thực hiện hợp đồng có thể được điều chỉnh phù hợp với thời điểm khách hàng hoàn thành nghĩa vụ thanh toán.
• Các chi phí phát sinh do việc chậm thanh toán (nếu có) sẽ được xử lý theo nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng và quy định của pháp luật.

8. Bảo mật thông tin thanh toán

Công Ty TNHH Quảng Cáo Và Truyền Thông Đồng Đào cam kết bảo mật mọi thông tin thanh toán của khách hàng theo quy định của pháp luật.

Thông tin thanh toán chỉ được sử dụng cho mục đích xác nhận giao dịch, đối soát, thực hiện hợp đồng, xuất hóa đơn và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng.

Công ty không cung cấp thông tin thanh toán của khách hàng cho bên thứ ba, trừ trường hợp có sự đồng ý của khách hàng hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

9. Giải quyết tranh chấp

Mọi tranh chấp liên quan đến việc thanh toán sẽ được ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng và hòa giải trên tinh thần hợp tác.

Nếu các bên không đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật Việt Nam.

10. Điều khoản chung

Chính sách thanh toán này có hiệu lực kể từ thời điểm được công bố trên website.

Công Ty TNHH Quảng Cáo Và Truyền Thông Đồng Đào có quyền sửa đổi, bổ sung nội dung chính sách để phù hợp với hoạt động kinh doanh và quy định của pháp luật. Mọi thay đổi sẽ được cập nhật công khai trên website và có hiệu lực kể từ thời điểm đăng tải.