1. Mục đích
Chính sách thanh toán này quy định các phương thức, điều kiện và trách nhiệm thanh toán giữa khách hàng và Công Ty TNHH Quảng Cáo Và Truyền Thông Đồng Đào khi sử dụng các dịch vụ thiết kế, sản xuất và thi công biển hiệu quảng cáo.
2. Đối tượng áp dụng
Chính sách áp dụng đối với tất cả khách hàng cá nhân, tổ chức sử dụng sản phẩm và dịch vụ do Công Ty TNHH Quảng Cáo Và Truyền Thông Đồng Đào cung cấp.
3. Hình thức thanh toán
Khách hàng có thể lựa chọn một trong các hình thức thanh toán sau:
Thanh toán bằng tiền mặt
- Thanh toán trực tiếp tại văn phòng công ty.
- Thanh toán trực tiếp cho nhân viên được công ty ủy quyền theo quy định.
Thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng
Khách hàng thực hiện chuyển khoản theo thông tin tài khoản do Công Ty TNHH Quảng Cáo Và Truyền Thông Đồng Đào cung cấp trên hợp đồng, báo giá hoặc hóa đơn.
Thông tin chuyển khoản:
- Tên ngân hàng: BIDV – Chi Nhánh Nam Thái Nguyên
- Số tài khoản: 3980153985
- Chủ tài khoản: CONG TY TNHH QUANG CAO VA TRUYEN THONG DONG DAO
Nội dung chuyển khoản cần ghi rõ:
- Tên khách hàng hoặc tên đơn vị.
- Mã hợp đồng, mã đơn hàng hoặc nội dung thanh toán liên quan.
Thanh toán được xem là hoàn tất khi số tiền đã được ghi nhận vào tài khoản của công ty.
4. Tiến độ thanh toán
Tùy theo giá trị và quy mô công trình, tiến độ thanh toán được hai bên thống nhất trong hợp đồng hoặc báo giá.
Thông thường, tiến độ thanh toán được áp dụng như sau:
Đợt 1: Tạm ứng
- Khách hàng thanh toán từ 30% đến 50% giá trị hợp đồng sau khi ký kết hợp đồng hoặc xác nhận đơn hàng.
- Khoản tạm ứng được sử dụng để triển khai thiết kế, mua vật tư và tiến hành sản xuất.
Đợt 2: Thanh toán trong quá trình thực hiện
- Khách hàng thanh toán theo tiến độ thực tế hoặc theo thỏa thuận trong hợp đồng đối với các công trình có quy mô lớn.
Đợt 3: Thanh toán hoàn tất
- Khách hàng thanh toán phần giá trị còn lại sau khi công trình hoàn thành, nghiệm thu và bàn giao.
- Việc bảo hành được áp dụng theo chính sách bảo hành của công ty sau khi khách hàng hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thanh toán.
5. Xuất hóa đơn
Công Ty TNHH Quảng Cáo Và Truyền Thông Đồng Đào thực hiện xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) theo quy định của pháp luật đối với các giao dịch có yêu cầu xuất hóa đơn.
Khách hàng cần cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin xuất hóa đơn trước thời điểm nghiệm thu hoặc thanh toán.
6. Chậm thanh toán
Trong trường hợp khách hàng không thực hiện thanh toán đúng thời hạn đã thỏa thuận:
- Công ty có quyền tạm ngừng cung cấp dịch vụ hoặc tạm dừng thi công cho đến khi nhận được khoản thanh toán tương ứng.
- Các chi phí phát sinh do việc chậm thanh toán (nếu có) sẽ do khách hàng chịu trách nhiệm theo thỏa thuận giữa hai bên.
7. Bảo mật thông tin thanh toán
Công Ty TNHH Quảng Cáo Và Truyền Thông Đồng Đào cam kết bảo mật các thông tin thanh toán của khách hàng theo quy định của pháp luật hiện hành.
Mọi thông tin liên quan đến giao dịch thanh toán chỉ được sử dụng cho mục đích xác nhận, đối soát và thực hiện hợp đồng, không cung cấp cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý của khách hàng hoặc yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền.
8. Giải quyết tranh chấp thanh toán
Mọi tranh chấp phát sinh liên quan đến việc thanh toán sẽ được các bên ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng và hòa giải trên tinh thần hợp tác.
Trường hợp không đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được giải quyết theo quy định của pháp luật Việt Nam tại cơ quan có thẩm quyền.
9. Điều khoản chung
Công Ty TNHH Quảng Cáo Và Truyền Thông Đồng Đào có quyền điều chỉnh, bổ sung nội dung Chính sách thanh toán nhằm phù hợp với hoạt động kinh doanh và các quy định pháp luật hiện hành.
Mọi thay đổi sẽ được cập nhật trên website chính thức của công ty và có hiệu lực kể từ thời điểm được công bố.
